Digitalisieren Sie Papierbelege und Outlook-Mails und legen Sie sie mit einem Klick am richtigen SAP-Objekt ab — über ArchiveLink und den CaRD Connector (CMIS). Weniger Medienbrüche, kürzere Durchlaufzeiten, niedrigere Prozesskosten.
Belege, die ausgedruckt, abgeheftet oder per Mail weitergeleitet werden, verursachen Suchzeiten, Fehler und Compliance-Risiken. Direkte Integration ersetzt diese Handgriffe durch einen Klick — revisionssicher und auditierbar.
Weniger Handgriffe pro Beleg, keine Doppelablage, kein Drucken zum Archivieren. Das spart messbar Zeit in Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb.
Dokumente hängen am richtigen SAP-Objekt — Auftrag, Bestellung, Materialbeleg, Dokumentinfosatz. Kein Suchen in Laufwerken oder Postfächern.
Standardisierte Ablage mit Metadaten und Berechtigungen. Wahlweise im eigenen Rechenzentrum, in SharePoint oder in der Cloud (Azure, S3) — Sie behalten die Datenhoheit.
Modular und einzeln einsetzbar — alle kompatibel mit gängigen SAP-Archivsystemen über ArchiveLink.
E-Mails inklusive Anhängen mit einem Klick am SAP-Objekt ablegen. Automatische Zuordnung über Betreff oder Belegnummer, optionale PDF-Konvertierung.
Word-Dokumente oder das fertige PDF direkt aus Word am passenden SAP-Beleg ablegen — erkennt z. B. die Auftragsnummer im Text.
Kalkulationen am Produkt oder an der Kostenstelle ablegen und als neue Version speichern — ideal für Controlling und Produktkosten.
Papierbelege digitalisieren und manuell oder per Barcode zuordnen. Eigenständige Anwendung, keine SAP-Kenntnisse nötig, alle TWAIN-Scanner.
Scanner direkt aus SAP GUI ansteuern. Inklusive ABAP-Beispielklasse zur Integration in eigene Programme und Transaktionen.
Stapelverarbeitung: automatische Zuordnung von Dateien zu SAP-Belegen über Barcodes oder Namenskonventionen — meist ohne Benutzerinteraktion.
SharePoint (online oder on-premise) als SAP-Archiv nutzen. Belege und Attachments landen klassifiziert mit Metadaten — per Customizing eingestellt.
SAP-Daten in Echtzeit nach Excel exportieren und auswerten. Tabellenbeziehungen im grafischen Editor pflegen — ohne Entwicklung.
Der CMIS- und ArchiveLink-Connector, der alles verbindet — Scans und Mails direkt nach SAP, Archiv wahlweise SharePoint, Azure, S3 oder Dateisystem.
Vertraute Oberflächen, direkt mit SAP verbunden — vom Posteingang bis ins revisionssichere Archiv.
Der CaRD Connector spricht sowohl das klassische SAP ArchiveLink als auch das moderne CMIS-Protokoll. Damit legen Sie Scans und Outlook-Mails direkt in SAP ab — und entscheiden frei, wo die Inhalte physisch liegen.
Outlook-Mail samt Anhang revisionssicher am SAP-Objekt ablegen.
Belege scannen, per Barcode zuordnen, direkt ins SAP-Archiv.
Speicherort frei wählbar — Datenhoheit bleibt bei Ihnen.
CMIS und ArchiveLink statt proprietärem Lock-in.
Ob klassisch on-premise, als Managed Cloud oder als Public Cloud — wir binden Ihre Dokumentprozesse über die passenden offenen Schnittstellen an.
SAP-Partner seit 1994 — eine Lösung der CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Langjährige SAP- und Microsoft-Partnerschaften und Unterstützung aller führenden Speicher- und Cloud-Plattformen.
Unterstützte Plattformen & Speicher
Scannen oder Mail wählen.
Barcode oder SAP-Objekt.
Ein Klick ins Archiv.
Direkt am Beleg in SAP.
Indirekte Wege — drucken, scannen, mailen, manuell hochladen — erzeugen Kopien, Versionschaos und Lücken im Audit-Trail. Eine direkte Integration legt das Originaldokument einmal an der richtigen Stelle ab.
Mit SAP S/4HANA (On-Premise und Private Cloud), RISE with SAP, SAP Public Cloud sowie SAP ECC. Die Anbindung erfolgt über ArchiveLink und/oder das CMIS-Protokoll.
Nein. Scan-Client und Outlook-Add-on sind eigenständige Anwendungen mit einfacher Oberfläche. Die Zuordnung zu SAP-Objekten läuft automatisch über Barcodes oder den Betreff.
Wo Sie möchten: im eigenen Rechenzentrum (Dateisystem), in SharePoint oder in der Cloud (Azure Blob Storage, Amazon S3). Der CaRD Connector abstrahiert das Backend.
Ja. Unsere Add-ons sind ArchiveLink-kompatibel und arbeiten mit allen gängigen SAP-Archivsystemen — der CaRD Connector ist eine Option, keine Voraussetzung.
Einzelne Tools wie der Excel-Export sind in wenigen Minuten startklar. Der Roll-out von Scan- und Archivprozessen richtet sich nach Ihren SAP-Objekten und ist typischerweise in wenigen Tagen produktiv.
Gerne. Wir zeigen Ihnen eine unverbindliche Online-Demo und stellen auf Wunsch eine Testinstallation bereit. Nehmen Sie einfach über das Kontaktformular Kontakt auf.
Wir beraten Sie unverbindlich und objektiv. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Scannen, Outlook-Ablage und den CaRD Connector live in einer Online-Demo.
